ระบบขาย เป็นการนำหลักการของเครื่องคิดเงิน มาเขียนโปรแกรมพัฒนาบนคอมพิวเตอร์ แล้วเพิ่มเติมความสามารถต่างๆ ที่เครื่องเก็บเงินทำไม่ได้หลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็น ดูความเคลื่อนไหวต่างๆของสินค้า สามารถตัดสต็อกได้ หรือ ดูระบบสมาชิก ตลอดจนดูข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต
ปัจจุบันระบบขาย ได้เข้ามามีบทบาทแทนที่เครื่องบันทึกเงินสดจนมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็น มินิมาร์ท ร้านค้าปลีกทั่วไป ที่ต่างก็หันมาใช้คอมพิวเตอร์ติดตั้งระบบขาย หรือโปรแกรมขายหน้าร้านกันมากขึ้น ซึ่งเป็นโปรแกรมคิดเงิน และต่อพ่วงอุปกรณ์ POS แทนการใช้เครื่องบันทึกเงินสด หรือเครื่องแคชเชียร์ ซึ่งระบบขายมีความสามารถมากกว่า การติดตั้งก็ไม่ยุ่งยาก เพียงต่ออุปกรณ์ ต่างๆ อย่างการอ่านบาร์โค้ด , เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ลิ้นชักเก็บเงิน การติดตั้งโปรแกรมระบบขายหน้าร้านเพียงเท่านี้ก็สามารถใช้งานเพื่อบันทึกยอดขายและคุมสต็อก ได้แล้ว
ข้อดีของการใช้ระบบขาย
สำหรับท่านที่คิดจะเปิดร้านใหม่หรือมีร้านอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็น ร้านขายเสื้อผ้า รองเท้า เครื่องสำอาง แฟชั่น ร้านหนังสือ ร้านค้า มินิมาร์ท ฯลฯแล้วคิดว่า อยากจะหาโปรแกรมในการคิดเงินหรือโปรแกรมที่เป็นระบบขายหน้าร้านดี ๆ สักตัว เพื่อมาช่วยให้การขายสินค้าของท่านสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น ลองใช้ระบบขาย หรืออาจจะใช้ระบบบาร์โค้ดด้วยก็ได้จะทำให้คุณสามารถเช็คได้ว่าสินค้า หรือเมนูไหนขายดี การทำโปรโมชั่นจากการสรุปยอดขายไม่ผิดพลาด ไม่เกิดของหายอีกทั้งยังช่วยให้บริการลูกค้าได้รวดเร็วขึ้น ที่สำคัญยังช่วยลดปัญหา เงินหาย หรือ ยอดขายไม่ตรง และยังสามารถมองเห็นยอดขายแม้เจ้าของไม่อยู่หน้าร้านได้อีกด้วย
ระบบขาย ช่วยร้านค้าให้ขายดีได้อย่างไร?
หากเป็นร้านขายของสมัยก่อน ลูกค้าซื้อของง่ายไม่ค่อยต่อราคา ข้อมูลสินค้าแต่ละตัวก้อไม่มากมายเหมือนสมัยนี้ กำไรเท่าไหร่ไม่เคยรู้ไม่เคยจดจำ แต่คนขายจะรู้แต่ว่าสินค้าตัวไหนขายหมดแสดงว่าขายดี ทำให้ต้องสั่งมาตุนมากขึ้น ตัวไหนวิ่งช้าก้อแสดงว่าขายไม่ดี เก็บหลังร้านจนเกือบหมดอายุก็มี ส่วนระบบคิดเงินสมัยก่อนก็แสนง่าย แค่เช้าเปิดร้านมาก้อเตรียมเงินทอน ปิดร้านเสร็จนับเงินว่าเกินมาเท่าไหร่ก้อเป็นยอดขายและกำไรในแต่ละวัน ปลายเดือนจ่ายค่าเช่า จ่ายบิลค่าซื้อสินค้าเท่าไหร่ ที่เหลือก้อเป็นกำไร ทำให้ข้อมูลที่ใช้ในการบริหารจึงไม่ค่อยจำเป็นเหมือนสมัยนี้ แต่เมื่อโลกเปลี่ยนไป การทำธุรกิจก็ต้องเจอสภาวะการแข่งขันที่เข้มข้น จึงต้องการข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำรวดเร็วมาใช้ในการบริหารร้าน หลายเจ้าหันมาใช้ระบบขายที่ใช้การบันทึกข้อมูล ณ จุดขายจะเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้นำไปวางแผนการบริหารร้าน และตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้เร็วขึ้น ซึ่งจะส่งผลให้ยอดขายมากขึ้น กำไรมากขึ้น
ระบบขาย เป็นตัวควบคุม ณ จุดขาย หรือที่เรียกกันว่าระบบ POS เป็นระบบที่จะช่วยให้สามารถเก็บข้อมูลสินค้า และสามารถคำนวณราคาสินค้าได้สะดวก รวดเร็ว และมีความถูกต้องมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดในการขาย และป้องกันไม่ให้เกิดการสูญเสียจากสินค้าหายได้อีก
